O I&D® aprimora constantemente a sua gestão e atividades que assegura sua atuação em conformidade com as leis, normativos dos órgãos reguladores e de contratantes, e com regulamentos internos.
Monitoramos continuamente nossos profissionais e transações de forma a prevenir, detectar e corrigir qualquer situação que exponha o I&D® a riscos de Compliance, conforme as melhores práticas e definições contidas na Lei nº 12.846/2013 e no Decreto nº 8.420/2015 relacionados a ações anticorrupção e a um Programa de Integridade efetivo.
A seguir, estão descritas as funções, ferramentas e metodologias que o I&D® utiliza no seu Programa de Integridade.
Avaliação de Riscos de Integridade
O compromisso íntegro do I&D® em fazer negócios com honestidade significa evitar a prática de corrupção de qualquer forma, exigindo o cumprimento das leis anticorrupção por todos os seus profissionais.
São mapeados os riscos de Integridade relacionados às operações, estabelecendo uma estrutura de controles mitigatórios, de forma a prevenir e detectar eventuais desvio de conduta.
Manual de Ética e Conduta
O I&D® definiu no Manual de Ética e Conduta regras e expectativas de condutas dos colaboradores nas interações internas e externas. Cada colaborador do I&D® possui o seu exemplar e recebeu treinamento sobre o seu conteúdo e sobre os aspectos envolvidos quanto à conduta esperada.
Canal de Ética e Conduta
Foram disponibilizados a todos os públicos que se relacionam com o I&D® meios de comunicação para o registro de relatos relacionados a descumprimentos do Manual de Ética e Conduta do I&D®, de legislações, e de normas internas e de Contratantes.
O Canal de Ética e Conduta do I&D® é operado por uma empresa externa especializada e está disponível 24h horas por dia, durante 7 dias na semana. Este serviço é composto por três meios:
Política Anticorrupção
A Política Anticorrupção do I&D® estabelece regras internas para a prevenção e remediação de possíveis atos de corrupção contra a administração pública.
Ela também consolida as diretrizes que posicionam o I&D® contrário a qualquer forma de pagamento indevido, inclusive doações políticas.
Avaliação de Terceiros
O I&D® conduz suas atividades segundo os mais altos padrões de ética e integridade. Todos os colaboradores que vierem a realizar qualquer contratação devem fazer com terceiros íntegros, honestos e qualificados, e devem seguir os procedimentos de contratação, incluindo a Due Diligence do terceiro, antes de contratá-lo.
Manual para Fornecedores e Prestadores de Serviços
O Manual para Fornecedores e Prestadores de Serviços estabelece procedimentos e critérios a serem seguidos visando orientar todos os fornecedores e prestadores de serviços que desejam ser ou que já fazem parte do cadastro de fornecedores ativos do I&D®, habilitando-o a participar dos processos de aquisição de bens e serviços, bem como dando orientações gerais e definindo a conduta esperada.
Auditoria interna e Investigações
O I&D® possui um setor de Auditoria Interna focada em garantir de forma proativa a eficácia dos processos de governança, a gestão de riscos e os controles internos do I&D®. Anualmente é elaborado um planejamento das áreas e transações que deverão ser priorizadas nas auditorias nos 12 meses à frente.
A Auditoria Interna também auxilia a Administração e o Comitê de Ética e Conduta do I&D® em investigações dos relatos registrados no Canal de Ética e Conduta.
Medidas Disciplinares
O I&D® possui um Comitê de Ética e Conduta, que tem autonomia e autoridade para adotar as medidas necessárias à implementação e manutenção do Programa de Integridade do I&D®.
Os relatos recebidos no Canal de Ética e Conduta, assim como qualquer desvio de conduta identificado pela gestão do I&D® são analisados e investigados pelo Comitê de Ética e Conduta, que defini as ações remediadoras e medidas disciplinares aos envolvidos.
A forma de atuação do Comitê está definida em um Regimento Interno do Comitê de Ética e Conduta do I&D®, aprovado pelo Conselho de Administração do I&D®.